Federasyonumuzun 2. Olağan Mali Genel Kurul Toplantısı; 26 Eylül 2010 Pazar Günü saat 10:00 da, ( ANGORA HOTEL İstanbul Caddesi, Soydaşlar Sokak, Numara:16 Ulus ) ANKARA’da aşağıdaki Gündem Maddeleriyle yapılacaktır. Bu Toplantıda çoğunluk sağlanamadığı durumda; Toplantı, 27 Eylül 2010 Pazartesi günü aynı saatte, aynı adreste ve aynı Gündem Maddeleriyle çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. Toplantı Duyurularıwww.gsgm.gov.tr ve www.vgfbf.com adreslerinde ayrıca yayınlanacaktır.

Tahkim Kurulu Başkanlığının “ Genel Kurullara katılacak kulüp delegelerinin; Özerk Federasyonlar Çerçeve Statüsünün 6. Maddesi uyarınca, delege hakkı bulunan her kulüp için delege sayısı belirlenerek tespiti gerektiği ”  hükmü amirdir. Bu doğrultuda; temsilde adalet ve eşitlik ilkesine bağlı olarak 2009 ve 2010 Yıllarında, Gençler ve Büyükler Kategorilerinde Yarışmalarımıza;

·         1 ile 5        arası sporcu ile katılan kulüpler: 1 Delege ile,

·         6 ile 10      arası sporcu ile katılan kulüpler: 2 Delege ile,

·         11 ile 20    arası sporcu ile katılan kulüpler: 3 Delege ile,

·         21  ve        üzeri sporcu ile katılan kulüpler ise 4 Delege ile Genel Kurulumuzda temsil edileceklerdir.Listeyi görmek için lütfen burayıTIKLAYINIZ.

Kulüpler; Yönetim Kurullarınca belirleyecekleri delegenin / delegelerin adlarını; mühürlü ve imzalı Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte, en geç 23 Ağustos 2010 Pazartesi günü çalışma saati bitimine kadar, öncelikle Federasyonumuzun 0312 310 49 05 Numaralı faksına göndermek, ardından aslını mutlaka posta veya kargo yoluyla Federasyona ulaştırmak zorundadırlar. Yönetim Kurulu Kararı olmayan başvurular kesinlikle işleme konmayacaktır.

Kulüp Delege Listeleri ve Genel Kurulla ilgili her türlü itirazın, belgeleriyle birlikte öncelikle mutlaka Federasyonumuza yapılması gerekmektedir.

Kesin Delege Listeleri ve Genel Kurul ile ilgili diğer her türlü duyurular,www.gsgm.gov.tr ve www.vgfbf.com internet adresinden ayrıca duyurulacaktır.

2. OLAĞAN MALİ GENEL KURULGÜNDEMİ

1.         Saat 08:30 – 10:00 Akreditasyon ( Delegelerin Kayıt İşlemleri ),

2.         Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,

3.         Başkanlık Divanının Seçimi, Gündemin Okunarak Oylanması,

4.         Federasyon Başkanının Sunuş Konuşması,

5.         2009 – 2010 Dönemi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporlarının Okunması, Müzakeresi, Oylanması ve İbrası,

6.         2009 – 2010 Dönemi Denetim Kurulu Faaliyet Raporları İle Bilanço ve Mali Raporların Okunması, Müzakeresi, Oylanarak İbra Edilmesi, Bilanço ve Mali Raporların Kabulü,

7.         2010 – 2011 / 2011 – 2012 Yıllarını Kapsayan 2 Yıllık Çalışma Raporu İle Tahmini Bütçenin Okunması, Müzakeresi ve Oylanması İle Bütçe Kalemleri Arasında Değişiklik Yapma, Yeni Fasıllar Açma ve Fasıllar Arası Aktarma Yapma Konularında Yönetim Kuruluruna Yetki Verilmesi,

8.         Ana Statüdeki Bazı Maddelerin Değişikliğinin ve Bazı Maddelerin de Eklenmesinin Görüşülmesi, Müzakeresi, Oylanması İle Değişiklik Ön Görülen ve Eklenmesi İstenen Maddelerin Resmi Gazetede Yayınlanması Sürecinde Olası Hataları Giderme ve Redaksiyon Yetkisinin Yönetim Kuruluna Verilmesi,

9.         Diğer Önergelerin Okunarak Oylanması,

10.     Dilek ve Temenniler,

11.     Kapanış.